Sistemas de Gestión Empresarial Integral - ERP

SISTEMAS DE GESTIÓN EMPRESARIAL INTEGRAL - ERP

(ERP, Enterprise Resource Planning) un sistema de gestión empresarial que integra todas las facetas del negocio, incluyendo la planificación, fabricación, ventas y marketing. Como la metodología de ERP se ha vuelto más popular,las aplicaciones de software han surgido para ayudar a los gerentes de negocios implementar ERP en las actividades comerciales, tales como control de inventarios, seguimiento de pedidos, servicio al cliente, finanzas y recursos humanos.

Los Objetivos principales de los sistemas ERP son:

§  Optimización de los procesos empresariales.

§  Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).

§  La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.

§  Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.

Las Características que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial, es que deben de ser sistemas integrales, con modularidad y adaptables:

Las características que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial, es que deben de ser sistemas integrales, con modularidad y adaptables:

§  Integrales: porque permiten controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente

§  Modulares: Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnica es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacén, recursos, etc.

§  Adaptables: Los ERP están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno

Ventajas

·         La ventaja de tener un ERP es que todo esto, y más, está integrado

·         La seguridad de las computadoras está incluida dentro del ERP

·         El control de calidad puede ser incluido en el ERP

Desventajas:

·         La instalación del sistema ERP es muy costosa.

·         Los sistemas pueden ser difíciles de usarse.

·         Cambio de personal y/o capacitación