lunes, 22 de noviembre de 2010

De las Vacas Sagradas se hacen las Mejores Hamburguesas


ENSAYO  DE LA LECTURA :
DE LAS VACAS SAGRADAS SE HACEN LAS MEJORES HAMBURGUESAS
Este libro nos habla de las diferentes vacas que se encuentran a nivel administrativo y de la importancia de un pensamiento dispuesto al cambio.
Encontramos;
La vaca de papel: que son aquellas que se gastan horas productivas en realizar documentos que nunca serán leídos y solo se archivan, por lo que las personas desperdiciaban ese tiempo y no lo utilizaban correctamente.
La vaca de las reuniones, en este caso es cuando las reuniones se vuelven interminables y a su vez muy costosas; lo cual causa el fracaso en una empresa debido a que hay mucha demora en la toma de decisiones que son realmente importantes para el crecimiento de la misma.
La vaca de la velocidad, aquí a las vacas más rápidas por ir de afán se le olvida muchas cosas y detalles que son tan importantes para un buen servicio y atención al cliente. Por eso el libro nos dice, “Actúe rápidamente, pero sin precipitarse”. Es necesario tomar descansos y distracciones para renovar fuerzas. El éxito se debe a lo que aprendemos y no a lo que sabemos es por esto importante dedicarle tiempo al aprendizaje, así como a conocernos a nosotros mismos y saber cuales son nuestras limitaciones, desventajas; como nuestras ventajas y mejores aptitudes.

La vaca experta, esta tiene que pensar como principiante y no como experto, muchas veces creemos que las cosas las sabemos hacer  bien y este pensamiento nos impide visualizar cosas nuevas.
La vaca comercial, esta nos enseña que no hay que ordeñar a las vacas en exceso porque las podemos acabar y secar, lo que quiere decir que hay que extender el nicho antes de que fracasemos.
 La vaca competitiva, trata de competir con nuestras propias reglas y cambiarlas para lograr ventajas de tal manera que, aunque la competencia nos de alcance, nosotros ya estaremos en la siguiente etapa, renovando las reglas.
La vaca cliente:
En la vaca de los precios bajos, si vende barato, eso pensaran de usted; el cliente busca precio y valor y servicio y calidad y comodidad, y si no se lo damos, otro si se los dará.
También hay una vaca de reacción rápida, es mucho mejor la proacción,
que la reacción, aquí se requiere que el cambio lo hagamos nosotros mismos y no esperar reaccionar con el cambio.
 En la vaca de las reducciones, se cometen muchos errores por que la mayoría de los empresarios con el fin de reducir costos, hacen recorte de personal y esto lleva a reducir la productividad, lo cual genera una situación molesta para los empleados.
 Con la  vaca del trabajo hasta morir, nos cuenta que al  disminuir el tiempo laboral la eficiencia y la productividad aumentan y rinden lo mismo que las largas jornadas de trabajo. ya que los empleados aprovecha su tiempo, y reducen al absentismo al aprovechas este tiempo libre para poder realizar  gestiones personales.
Cacería de vacas, en el proyecto de lograr productividad, eficacia y rentabilidad es importante que todos los niveles de la organización participen de esta manera en el proceso será mas rápido y eficaz y se obtienen muchas ventajas al lograr que el personal interactúe y se motive, se sienta parte de la organización y no solo un empleado mas. Durante este proceso uno se encuentra con obstáculos y se tienen que ir venciendo, cuando se enfrenta a una vaca que es una fuente de empleo, es necesario crear algún incentivo para que las personas las den a conocer y no se queden calladas, la sigan cubriendo porque la vaca engordara mas.
Forjar un medio dispuesto al cambio, cuando se va a realizar un cambio es importante preparar el terreno así se reducirá la resistencia, es importante el trato que los gerentes o altos mandos le dan a sus empleados debe ser de confianza y aprecio y para lograrlo existen actitudes que nos ayudan al respaldar lo dicho con los
hechos, franqueza y honestidad; reconocer el trabajo en equipo, no hablar de temas que no son de nuestra importancia, FOMENTAR LA LEALTAD.
Convertir la resistencia en buena voluntad para el cambio, el cambio genera muchos sentimientos entre los más importantes el miedo, es necesario comprender la resistencia para acelerarlo, es importante que este se realice ya que los beneficios a obtener van a ser múltiples.
Motivar a las personas para el cambio, es necesario crear una motivación para que las personas que están participando en el cambio lo lleven a cabo. Es necesario buscar líderes para convencerlos de la urgencia, ofrecer recompensas y reconocimientos intrínsecos y extrínsecos. Motivarlos de acuerdo con sus diferencias
Desarrollar características de disposición al cambio, es necesario tomar el reto y desafiar las convicciones, crear confianza y aprecio, vencer la resistencia.
La zona de disposición al cambio, se puede llegar al fracaso en el intento del cambio cuando es con mucha rapidez, ya que la innovación y la comunicación se pierden.
En la zona de desempeño óptima se da cuando existe un equilibrio entre el desafío y la disponibilidad del recurso. En la zona de pánico todos tratan de hacer todo en poco tiempo y no se concentran, no hay calidad y se cometen muchos errores. La zona del sueño se da cuando los altos mandos no toman los retos y
permanecen en la misma posición. Para poder llevar a cabo este proceso del cambio es importante tomarse un
descanso como lo es alguna reunión, fiesta, etc. para recargar baterías y seguir adelante con eficacia.

domingo, 21 de noviembre de 2010

Gestion del Alcance de PMBook


GESTION DEL ALCANCE DE PMBOOK

Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con éxito. El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.

 Recopilar Requisitos: Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
Definir el Alcance: Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.
Crear la EDT: (La estructura de desglose del trabajo);es el proceso que consiste en  subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
Verificar el Alcance: Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado.
Controlar el Alcance: Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base del alcance.
Estos procesos interactúan entre sí y con los procesos de las otras áreas de conocimiento.
Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o más personas, dependiendo de las
necesidades del proyecto. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o más fases del proyecto, en caso de que el mismo esté dividido en fases. Aunque los procesos se presentan aquí como componentes diferenciados con interfaces bien definidas, en la práctica se superponen e interactúan de formas que no se detallan aquí. En el contexto del proyecto, el término alcance puede referirse a:
Alcance del producto. Las características y funciones que definen un producto, servicio o resultado.
Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las características y funciones especificadas.
Los procesos usados para gestionar el alcance del proyecto, así como las herramientas y técnicas asociadas, varían según el área de aplicación y normalmente se definen como parte del ciclo de vida del proyecto. La Declaración del Alcance del Proyecto detallada y aprobada, y su EDT asociada junto con el diccionario de la EDT, constituyen la línea base del alcance del proyecto. Esta línea base del alcance se monitorea, se verifica y se controla durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Aunque no se presenta aquí como un proceso diferenciado, el trabajo implicado en la
ejecución de los cinco procesos de gestión del alcance del proyecto está precedido por un esfuerzo de planificación por parte del equipo de dirección del proyecto. Este esfuerzo de planificación forma parte del proceso Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto cuyo resultado es un plan para la Gestión del Alcance del Proyecto, que proporciona una guía acerca de cómo se definirá, documentará, verificará, gestionará y controlará el alcance del proyecto. Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan para la gestión del alcance del proyecto puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera general.

Gestion del Problema ITIL

GESTION DEL PROBLEMA ITIL

En la Gestión de incidentes: Es la base fundamental para la investigación y descubrir si existe algún problema.
En la imagen representa: extraer todos los detalles de un incidente para posteriormente pasar a la Gestión de Problemas: Investiga la infraestructura y las causas para encontrar el incidente;  tiene dos partes fundamentales que son reactivo y proactivo;
Reactivo: Analiza los incidentes ocurridos para descubrir su causa y propone soluciones a los mismos.
Proactivo: Monitoriza la calidad de la infraestructura TI y analiza su configuración con el objetivo de prevenir incidentes incluso antes de que estos ocurran.
Realizado todo este proceso se documenta una solución y propone las peticiones de cambio (RFC) necesarias para restablecer la calidad del servicio e implementar el cambio.

 

Las relaciones:
Gestión de incidentes es la base fundamental para el estudio de los problemas ocasionados.
Gestión de la Configuración: ya realizada la documentación  que se ven involucrados en los Incidentes y para los que se requiere una solución.
La Gestión de Problemas: utiliza las líneas base para investigar la Infraestructura.
Gestión del Cambio: recibe los RFC y gestiona los Cambios en la Infraestructura.
Gestión de Release: documentando Errores Conocidos y minimizando el impacto de posibles Incidentes consecuencia de un Cambio.

Vigilancia Tecnológica aplicada al sector de Tecnologías de la información y la comunicación

INTRODUCCION
El panorama socioeconómico actual viene marcado por el proceso de globalización de los mercados, producido principalmente por la mejora sustancial de las comunicaciones y los transportes, en lo cual ha influido enormemente el desarrollo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), permitiendo el intercambio de conocimiento en cualquier momento a nivel global. El sector TIC además presenta la particularidad de que su nivel de obsolescencia es mucho mayor que el de otros sectores industriales y tecnológicos.
Ante esta situación, la única forma de competir que tiene la mayoría de organizaciones es mediante la incorporación de tecnologías innovadoras en sus procesos y productos. Poseer la capacidad de innovar en un determinado entorno le concede a una empresa unas ventajas competitivas enormes con respecto al resto. En el mundo tecnológico, la innovación no es algo que aparezca por sí solo, sino que es necesario realizar un esfuerzo para lograrla, implementando cuidadosamente una serie de mecanismos que contribuyan en primer lugar a conocer las tecnologías existentes, para posteriormente poder aplicar dichas tecnologías en los procesos de la empresa o generar nuevas.

VIGILANCIA TECNOLÓGICA APLICADA AL SECTOR DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN

La implantación de un sistema de vigilancia tecnológica supone cambios en la estructura de una organización en la medida en que requiere dotación de nuevo personal. En este sentido, el ITI ha apostado por la creación de un equipo multidisciplinar adscrito al departamento de Innovación. Dos son los perfiles que han sido seleccionados desde la perspectiva de las dos tareas principales que supone la creación y mantenimiento de un Observatorio Tecnológico. Por una parte, y en lo que respecta a la labor de búsqueda de nuevas fuentes, captación, filtrado, categorización e indización, en definitiva, gestión de la información, se ha contratado a un técnico en documentación. Por otra parte, y en lo concerniente al análisis, validación y explotación de esa información recuperada, se ha incorporado un ingeniero de telecomunicación.
La metodología que ha llevado a cabo el personal de Innovación para la implementación de su
 Observatorio Tecnológico se basa en los procesos definidos en la norma UNE 166006 EX Gestión de la I+D+i: Sistema de Vigilancia Tecnológica, yse describe en los párrafos posteriores. A continuación se resume el proceso de vigilancia tecnológica con la ayuda del siguiente esquema:
 
Las TIC son difíciles de clasificar pues agrupan una serie de tecnologías que abrazan varios campos del saber. El ITI, consciente de que toda labor de vigilancia debe ser focalizada, ha adoptado una postura práctica a la hora de definir las áreas temáticas en las que se estructura el Observatorio Tecnológico.
Así pues, se han definido once categorías acordes con las líneas de investigación del Instituto y del objeto social de las empresas asociadas al mismo: Visión Artificial, Software Libre, Desarrollos tecnológicos y web, Seguridad, Calidad y testeo, Computación inteligente, Sistemas Distribuidos, Comunicaciones y sensores, Tecnologías de lenguaje, Multimedia e I+D.

Esta labor de parametrización del entorno se ha realizado con la colaboración de los técnicos de cada área y se ha complementado con un glosario bilingüe (españolinglés) de términos técnicos (etiquetas) que delimitan cada una de las categorías. Este glosario es corregido y ampliado de manera permanente por el personal del Observatorio.
De esta manera, todos los documentos recuperados podrán ser objeto de un análisis de contenido desde el punto de vista de la gestión de la información: las categorías asignadas representarán la temática global bajo la que se enmarca el recurso, mientras que las etiquetas asociadas describirán aquellos conceptos que son tratados en el recurso.
Tomando como base las principales necesidades de información del Instituto, se han detectado fuentes de información y recursos disponibles a analizar tales como:

• Documentación propia o relacionada con la organización.
• Personal experto del Instituto.
• Contactos externos de interés.
• Fuentes documentales a las que tiene acceso la organización a través de la biblioteca de la Universitat Politècnica de València: revistas, catálogos, etc.
• Recursos de información en Internet: bases de datos, páginas especializadas, blogs, etc.
• Asistencia a congresos, seminarios, ferias y exposiciones.
De la diversidad de fuentes detectadas se deriva que la tipología de documentos a vigilar es muy amplia: desde información científico-tecnológica (patentes, artículos científicos, normas, etc.) hasta
información relativa a noticias, eventos, cursos, oferta y demanda tecnológica, proyectos de investigación y fuentes de financiación de I+D+i.
La recuperación de información se lleva a cabo de manera semi-automática. Para los tipos de documento que se pueden obtener a través de páginas web nos hemos ayudado de la sindicación de contenidos o, en su defecto, de herramientas que extraen el contenido de un site en XML. Para otro tipo de fuente, como las bases de datos, se han definido estrategias de búsqueda avanzadas con las etiquetas de cada categoría especificadas en el proceso de parametrización y se han creado alertas que se reciben por correo electrónico y que son procesadas para facilitar la introducción de información.
Para aquellas fuentes que no ofrecen ningún tipo de posibilidad de automatización, nos hemos ayudado de un motor semántico adaptado previamente a las necesidades del Instituto. No obstante, la heterogeneidad de los recursos recuperados obliga a que la introducción de algunos documentos en el Observatorio se lleve a cabo de manera manual.
La información recuperada es validada, categorizada e indizada por el personal del departamento como paso previo a su almacenamiento final en el gestor de contenidos. Esta herramienta ha sido construida utilizando el marco de desarrollo de software libre Django que permite desarrollar aplicaciones Web. El ITI se ha decantado por este framework por su agilidad y flexibilidad y por seguir con su línea de impulsar y dinamizar el software libre.

El gestor de contenidos implementado permite la difusión de la información almacenada a través
de distintos mecanismos (véase Figura 2):
Portal Web del Observatorio. Por defecto, en portada se muestran los cuatro tipos de recursos que tienen mayor caducidad temporal. Además, el portal ofrece la posibilidad de mostrar la información para una categoría concreta, para un tipo de recurso concreto o mediante el cruce de ambos (categoríatipo). La información que se muestre en el portal dependerá de los permisos del usuario final, pues se han creado tres niveles de acceso:
interno, exclusivo para personal del Instituto; privado, para personal interno y empresas asociadas; y público, disponible para todos los usuarios.
Buscador. Permite la búsqueda por texto libre en título, contenido y etiquetas asignadas a cada documento. Los resultados de la búsqueda se presentan agrupados por tipo de recurso.
Sindicación de contenidos. Se han implementado mecanismos de sindicación RSS al contenido del Observatorio, contemplando la sindicación global (a todos los recursos), la sindicación a un tipo de recurso concreto y la sindicación a una categoría específica.
Envío de boletines electrónicos. Previo registro y a través del correo electrónico, se puede recibir periódicamente la información más reciente. Los boletines podrán ser de tipo genérico, con toda la información de todas las categorías, o el propio usuario podrá personalizarlos indicando las categorías y el tipo de recurso de interés.
Como funcionalidad extra destaca la sectorización de los contenidos recopilados. De esta forma, aquellos recursos que vayan asociados a un determinado sector de actividad (Sanidad, Administración, Automoción, Banca, Transportes…) incluirán dicha información, dando mayor flexibilidad y capacidad de análisis y extracción de tendencias tecnológicas a posteriori.
A partir de este momento se está en disposición de poner en valor dicha información, esto es, realizar un análisis técnico de la misma y difundir los resultados de dicho análisis a través de informes de tendencias tecnológicas, científicas y de mercado, estudios de necesidades del sector informático en un ámbito geográfico, etc. Con este propósito, se ha definido un catálogo de servicios a llevar a cabo desde el Observatorio que permitirá la difusión del estado del arte en tecnologías y sector TIC potenciándose la capacidad en la toma de decisiones estratégicas de las empresas y del propio Instituto, y en definitiva, haciéndose más competitivos.